সভায় স্থানীয় সরকার (ভারপ্রাপ্ত) উপ-পরিচালক সরদার মোস্তফা শাহীন এর সভাপতিত্বে বক্তব্য রাখেন পুলিশ পরিদর্শক (ক্রাইম শাখা) মোঃ বেলাল হোসেন,অ্যাসিস্ট্যান্ট কমিশনার ও নির্বাহী ম্যাজিস্ট্রেট তারেক হাসান তাহসিন, মহিলা বিষয়ক অধিদপ্তরের উপপরিচালক জিন্নাত আরা পারভীন

সমাজ সেবা অধিদপ্তরের উপ-পরিচালক মোঃ আল মামুন,  যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরের উপপরিচালক মনসুর রহমান খান, ঠাকুরগাঁও সরকারি বালকা উচ্চ বিদ্যালয়ের সিনিয়র শিক্ষক মোঃ জুয়েল রানা, ইকো পাঠশালা এন্ড কলেজ এর প্রভাষক মো: মজিবুর রহমান, কালেক্টরেট পাবলিক স্কুল এর প্রধান শিক্ষক মো: মোতালেব হোসেন, ডিবিসি নিউজের ঠাকুরগাঁও প্রতিনিধি নবীন হাসান,  এশিয়ান টেলিভিশনে ঠাকুরগাঁও প্রতিনিধি সারমিন হাসান, ঠাকুরগাঁও টাইম টিভি এর নাসিম হায়দার, বাংলাদেশ গ্রাম আদালত সক্রিয় করন তৃতীয় পর্যায় প্রকল্পের হরিপুর উপজেলা কো-অর্ডিনেটর দেবেন্দ্রনাথ টপ্পো,বালিয়াডাঙ্গি উপজেলা-অর্ডিনেটর জিবরিল ইডেন, পীরগঞ্জ উপজেলা কো-অর্ডিনেটর অগ্নিশিখা সহ বিভিন্ন স্তরের অংশজনেরা।

স্থানীয় অংশেজনদের সাথে সমন্বয় সভায় প্রেজেন্টেশন তুলে ধরেন বাংলাদেশে গ্রাম আদালত সক্রিয়করণ তৃতীয় পর্যায় প্রকল্পের ঠাকুরগাঁও জেলা ম্যানেজার রুবি আক্তার।

এবং সঞ্চালনা করেন বাংলাদেশে গ্রাম আদালত সক্রিয়করণ তৃতীয় পর্যায় প্রকল্পের উপজেলা কো-অর্ডিনেটর ঠাকুরগাঁও সদর আতিকা ইসলাম রিতু।