এ সময়ে উপস্থিত ছিলেন জেলা প্রশাসক মাহবুবুর রহমান, সদর উপজেলা নির্বাহী অফিসার বেলায়েত হোসেন, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার মোহাম্মদ আতিক হাসান,

ভারপ্রাপ্ত সদর উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার সৈয়দ মোকাদ্দেম ইবনে সালাম।

এ সময় আরো উপস্থিত ছিলেন বাংলাদেশ গার্ল গাইড এসোসিয়েশন ঠাকুরগাঁও জেলা শাখার জেলা সভাপতি রহিমা চৌধুরী, স্থানীয় সভাপতি মনোয়ারা বেগম লিলি, সাধারণ সম্পাদক কানন চক্রবর্তী, স্থানীয় সেক্রেটারি ফোরাতুন নাহার প্যারিস, ওয়ারেন্ট গাইডার আজিজা আক্তার জাহান, কোষাধক্ষ্য আনজুমান আরাসহ অন্যান্য গার্ল গাইড সদস্যবৃন্দ।

সভায় নারীদের বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়। সেই সাথে হলদে পাখি সামনে দিনগুলোকে আরো কিভাবে ভালো কার্যক্রম করা যাবে সে বিষয়ে দিকে এগিয়ে যাচ্ছে তারা।

দুটি স্থানে মত বিনিময় সভায় জেলা ও সদর উপজেলার প্রায় ৭৫ টি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকগণ উপস্থিত ছিলেন।